Charte de L'Elite des Empafés
Type de grade concerné :
L'Elite des Empafés 
Prérequis :
- Être Membre de l'équipe des Empafés (Au minimum
Empafé-Né).
- Être membre de la section pour laquelle vous vous présentez.
- Avoir des connaissances dans le jeu de la section pour laquelle vous vous présentez.
- Avoir des connaissances sur le fonctionnement du forum des Empafés.
- Avoir pris connaissance
des statuts de l'Association.
Acquisition du grade : Le rôle
d'
Elite des Empafés faisant partie des siégeants du Bureau (
Organigramme), il est soumis à proposition par le
Vice-Président, en accord avec le Conseil d'Administration, puis voté par l'ensemble du Bureau au terme de deux mois de période d'essai (
Hiérarchie des Empafés).
Cumul de rôles : Le rôle
d'
Elite des Empafés est cumulable avec
un rôle de chargé de mission (
Organigramme).
Période de Test :
L'
Elite des Empafés a 2 mois pour faire
ses preuves en organisant des événements réguliers et en participant activement à l'organisation de sa section. À compter de votre prise de fonction, vous avez 2 semaines pour organiser et participer à un événement au sein de votre section, autrement vous serez rétrogradé au rang d'Empafé-Né, après consultation et décision du Conseil d'Administration (
Organigramme).
Votre présentation : Lors de votre entrée en fonction, il vous est demandé de vous présenter dans la partie "Taverne" de votre section et d'y écrire vos éventuels projets et idées.
Votre mission principale : Vous êtes encadré par le
Vice-Président pour la partie organisationnelle et par le
Responsable du recrutement pour la partie concernant le recrutement.
Vous êtes chargé du recrutement, de l'administration et de la gestion de l'ensemble de votre section, de la modération du forum de votre section et du canal Teamspeak dédié. Vous êtes garant de l'intégrité de l'équipe à travers votre section. Vous êtes également le représentant des Membres qui composent votre section au sein du Haut-Commandement, au même titre que vous êtes le représentant du Haut-Commandement au sein de votre section.
Vos principaux lieux d'actions : Le site, l'ensemble du forum de votre section, la partie Cave aux cochonnes, TeamSpeak et les jeux (Même sur les autres jeux de l'équipe, vous restez un
Elite des Empafés représentant le Haut-commandement).
Votre comportement : Vous serez
Elite des Empafés, qu'on appelle aussi "Officier", vous représenterez l'équipe des Empafés. Vous vous devez donc de montrer l'exemple, répondre aux sujets de candidatures, participer aux réunions mensuelles, donner vos idées/avis sur les changements/décisions qui devront être pris, aider, gérer les nouveaux venus et surtout plus que tous les autres, respecter les règles, chartes et règlements mis en place.
La collaboration : Il se peut que votre mission soit partagée avec d'autres
Elites des Empafés et des
Sous-Officiers, avec qui vous êtes entièrement libre d'organiser et de partager votre mission comme bon vous semble. Cependant, si une partie de votre mission n'est pas remplie, c'est l'ensemble de l'équipe qui sera prise à défaut. En tant
qu'
Elite des Empafés, vous pouvez réaliser une demande au
Vice-président pour appuyer le recrutement d'un collaborateur intéressé au sein des
Empafés-nés de votre section.
Rôles qu'il est possible de partager :
- Les
Elites des Empafés : Gestion du recrutement, administration, modération et vie de la section dans son ensemble.
- Les
Sous-Officiers : Gestion d'une partie de la section (Ex : partie compétitive, banque de guilde, chef d’équipe/d’escouade, raid leader suppléant, coach, gestion de la communication avec des équipes adverses...).
Le recrutement : Vous devez maintenir à jour le statut du recrutement de votre section sur le site via le
gestionnaire du recrutement. Pour plus d'informations sur le gestionnaire du recrutement du site :
cliquez ici.
Vos référents : Sur le plan du recrutement, votre référent est le
Responsable du recrutement de l'équipe, tandis que sur le plan organisationnel, c'est le
Vice-Président.
Périodes d'inactivités : En cas d'indisponibilité des responsables de sections supérieure à 2 semaines, ceux-ci peuvent déterminer une période d'inactivité dont les modalités seront décrites dans un message sur le forum dédié à la section en question. Voir
Guide des périodes d'inactivités pour plus d'informations.
Perte du grade : Il n'est pas rare que, par manque de temps, d'envie, de motivation, ou même par des changements dans leurs priorités de la vie de tous les jours les
Elites des Empafés ne puissent plus remplir le rôle qu'ils avaient accepté. C'est pourquoi plusieurs options s'ouvrent à eux :
-
La démission planifiée : La démission planifiée est l'option la plus appréciée par le CA car elle lui permet d'essayer de trouver un remplaçant ou une solution de secours à l'avance permettant ainsi à la section en question de ne pas être "orpheline" ou du moins le moins de temps possible.
-
La démission : La démission simple, même si elle n'est pas l'idéal pour l'équipe qui se trouve dépourvue d'un ou de l'ensemble des
Elites des Empafés, reste appréciée car elle permet d'avoir un avis clair sur le futur de la section.
-
L'abandon : L'absence totale de présence et de nouvelles, ce qui induit une infraction à la présente charte est très déprécié par l'équipe d'Administrateurs, qui aboutit à un vote des membres du bureau pour la rétrogradation de
l'
Elite des Empafés en
Empafé-né.
-
Le renvoi : Le renvoi induit une infraction à un des règlements ou non respect de la présente charte, passage en réunion pour vote sur rétrogradation.
Rôle qu'il est attendu de la part d'un Elite des Empafés :
Au sein de votre section, vous devez :
- Organiser au minimum un événement par semaine et y participer (dans la plage horaire comprise entre 20h et 00h).
- Vous devez créer une ou plusieurs soirée(s) officielle(s) hebdomadaire(s) pour votre section sur le calendrier multigaming.
- Vous vous devez d'être présent(s) lors des soirées officielles organisées sur votre section, sauf cas exceptionnels.
- En dehors de ces soirées officielles, veillez à vous rendre disponible(s) pour les recrues ainsi que les membres de votre section et ce, même si vous jouez à un autre jeu ce jour-là.
- Votre section et son évolution doivent être votre priorité.
- Votre présence sur le jeu de votre section doit représenter 80% de votre temps de jeu.
- Être présent sur le serveur vocal lorsque vous jouez.
- Répondre à l'ensemble des candidatures présentes.
- Prévenir par MP sur le forum le Responsable du recrutement si aucun des Elites des Empafés de votre section ne peut s'occuper du recrutement.
- Lire les messages postés dans le forum de votre section.
- Modérer la partie du forum dédié.
- Se présenter aux réunions mensuelles (appelées également Assemblées Générales), ou à défaut, prévenir de votre absence (Fonctionnement des Réunions et du droit de vote).
- Signaler vos absences dans la partie "Permissions" du forum et sur notre calendrier Multigaming.
Au sein de votre section, vous pouvez :
- Accepter ou refuser une candidature.
- Définir les besoins au niveau du recrutement.
- Rallonger la période de test d'une recrue (plus de 2 mois).
- Renouveler la période de test d'une recrue.
- Définir une période de test spécifique pour la candidature d'un 
Mort-au-combat.
- Créer des mots de passe temporaires pour le serveur vocal, aussi bien pour les nouvelles recrues que les invités (Utilisation du MDP TeamSpeak).
- Transmettre des informations relatives à la gazette s'il n'y pas de 
Scribe présent ou disponible.
- Ecrire dans la partie "Actualités" de votre forum (Par défaut réservée aux Scribes).
- Présenter un membre de l'équipe (quelle que soit la section) au Haut-Commandement en vue d'un vote d'une sanction pour une entorse faite au règlement.
- Créer une charte (soumise à l'approbation du Vice-Président).
- Établir une sanction pour un Membre ayant effectué une entorse à une des chartes de votre section.
- Voter lors des réunions mensuelles ou, à défaut, vous abstenir.
- Proposer au Haut-Commandement un Sous-Officier chargé d'une mission spécifique (hors recrutement et administration de la section).
- Proposer au Haut-Commandement un Elite des Empafés pour vous seconder ou vous remplacer.
- Rappel du règlement : Si pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas être présent lors d'une Assemblée Générale, vous pouvez donner une procuration à un autre participant, afin qu'il puisse transmettre vos avis et votes.
Pour ce faire, il vous suffit d'envoyer un message privé à la personne désignée, avec la listes des Administrateurs en copie.
- Créer et organiser des tournois.
- Réaliser une demande d'aide financière pour l'achat de lots pour vos tournois.
- Présenter l'équipe à un tournoi externe (Les Administrateurs doivent être avertis).
- Modérer le forum de votre section (déplacement des sujets mal placés...).
- Modérer le serveur vocal de l'équipe (kicker les Membres et Invités, déplacer les utilisateurs).
- Intervenir sur tout sujet à discorde afin de modérer la situation (sur TS, forum...).
Au sein de votre section, vous ne devez pas :
- Créer un compte sur un site, forum, réseau social, serveur ou jeu au nom de votre section ou de l'équipe des Empafés sans l'accord d'un Administrateur.
- Établir une sanction pour un Membre ayant effectué une entorse au règlement de l'équipe.
- Supprimer un message sur le forum. Dans le cas d'un problème sur le forum de votre section, archivez le dans le conseil restreint.
- Publier une charte sans l'approbation préalable du Vice-Président.
- Transmettre le mot de passe officiel à toute personne qui n'est pas Membre de l'équipe des Empafés.
- Créer un mot de passe temporaire de plus de 30 jours à toute personne qui n'est pas Membre de l'équipe des Empafés.
Remarques : - Votre mission est importante puisque vous êtes l'essence même de l'esprit des Empafés et que c'est à travers vous et votre fonction que les nouvelles recrues découvriront l'esprit de l'équipe.
C'est pourquoi, si vous ne respectez pas les termes de la présente charte, votre fonction pourra être remise en question, discutée lors des réunions mensuelles et soumise au vote pour une rétrogradation au grade
d'
Empafé-né.
- Si suite à la lecture de cette charte, le rôle vous intéresse, il vous suffit d'envoyer un message privé sur le forum aux
Elites des Empafés de la section en question et au
Vice Président afin de convenir d'un entretien (
Hiérarchie des Empafés).
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